Oferta de empleo | Asistente Administrativo
700-750
Hace 4 días
- Categoría del empleo Administración / Secretariado
- Puesto Asistente Administrativo
- Lugar de trabajo Marbella
- Salario estimado 700-750
- Tipo de duración Tiempo completo
- Experiencia mínima 1 Año de Experiencia
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Preparación
Estudios Universitarios completos o cursando en administración, Secretaria bilingue, finanzas
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Habilidades y Funciones
Organizada, pro activa, puntual, detallista
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Breve descripción del trabajo
Se requiere persona con experiencia en secretariado, responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Responder y pasar llamadas telefónicas. Organizar y programar citas. Planificar reuniones y escribir actas detalladas. Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios. Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica Desarrollar y mantener un sistema de archivo Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores. Mantener listas de contactos. Realizar reservas y demás preparativos para viajes Preparar y conciliar los informes de gastos y ventas. Proporcionar apoyo general a los visitantes Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos.
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Preparación
Estudios Universitarios completos o cursando en administración, Secretaria bilingue, finanzas
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Habilidades y Funciones
Organizada, pro activa, puntual, detallista
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Breve descripción del trabajo
Se requiere persona con experiencia en secretariado, responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Responder y pasar llamadas telefónicas. Organizar y programar citas. Planificar reuniones y escribir actas detalladas. Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios. Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica Desarrollar y mantener un sistema de archivo Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores. Mantener listas de contactos. Realizar reservas y demás preparativos para viajes Preparar y conciliar los informes de gastos y ventas. Proporcionar apoyo general a los visitantes Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos.