Estudios Universitarios completos o cursando en administración, Secretaria bilingue, finanzas

Organizada, pro activa, puntual, detallista

Se requiere persona con experiencia en secretariado, responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Responder y pasar llamadas telefónicas. Organizar y programar citas. Planificar reuniones y escribir actas detalladas. Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios. Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica Desarrollar y mantener un sistema de archivo Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores. Mantener listas de contactos. Realizar reservas y demás preparativos para viajes Preparar y conciliar los informes de gastos y ventas. Proporcionar apoyo general a los visitantes Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos.