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Asistente Administrativa

Category
Administration / Secretary
Salary Range
Por conversar en entrevista
Position Type
Full Time
Job Title

Asistente Administrativa

Published

28/06/2024

Location

San Francisco

Min required experience

0-1 years Experience

Details

Somos un estudio de fotografía y nos encontramos en busca de una persona (mujer preferiblemente) que pueda incorporarse a nuestro equipo como asistente administrativa y recepcionista a tiempo completo. A continuación compartimos los requisitos y más detalles sobre la vacante.

Generales:

-Horario laboral | Lunes a Viernes de 10am - 6pm y Sábados de 10am - 2pm.
-Ubicados muy cerca del Parque Omar, hay 2 paradas de buses próximas.
-Salario por definir en la entrevista.

Funciones:

-Atender a los clientes; guiándolos en sus consultas y solicitudes, ya sea vía WhatsApp, correo o de manera presencial.
-Manejar la agenda del estudio para los eventos de clientes con todos los detalles requeridos.
-Manejar logística de los fotógrafos para cobertura de eventos y sesiones fotográficas.
-Crear cotizaciones y contratos para clientes.
-Realizar con tiempo los cobros a clientes y pagos al personal de la empresa, de servicios como luz, telefonía, impuestos, entre otros. Y registrar todo esto en la plataforma que se utilice.
-Realizar compras de insumos y manejar debidamente la caja menuda.
-Asistir en la administración general de la empresa.

Requisitos:

-IMPORTANTE: Contar con experiencia previa en atención al cliente y administración / logística.
-Ser proactiva, organizada, puntual, transparente, con buena comunicación, honesta, entusiasta y que pueda trabajar en equipo.
-Contar 100% con disponibilidad para trabajar en el horario antes mencionado.
-Estar en un nivel académico como técnico o universitario.
-De cursar actualmente algún tipo de estudio, es importante mencionar que somos flexibles al respecto, sin embargo es preferible que sea en horarios fuera del laboral.

-Será un gran PLUS si cuenta con experiencia en manejo de las plataformas de la DGI como E-tax y de facturación electrónica.

Favor sólo enviar documentos PDF. Gracias.

Qualificatios

Estudios relacionados a la administración empresarial, servicio al cliente, protocolo y/o contabilidad.

Responsibilities and desired skills

Asistir en la administración general de la empresa como se detalla anteriormente.