Cumplir con los requisitos mencionados en la descripción.

Mencionadas en descripción.

Estamos en busca de recepcionista en nuestras oficinas.

Asegúrese de que todos los visitantes, incluidos proveedores, socios, solicitantes y asociados, sean recibidos con calidez, profesionalismo y una conducta positiva.

-Apariencia y vestimenta:
Vestir apropiadamente para la ocasión. Su ropa debe estar limpia, bien ajustada y combinar con el contexto siguiendo nuestro código de vestimenta.

- Lenguaje corporal:
Las señales no verbales como el contacto visual, un apretón de manos firme y una sonrisa amistosa pueden transmitir confianza y accesibilidad.

- Confianza:
Habla con claridad y evita utilizar un lenguaje demasiado vacilante. Mantenga un tono de voz constante e intente participar en la conversación y ponerse de pie o sentarse con una buena postura.

- Puntualidad:
Llegar puntualmente a reuniones o eventos para demostrar tu respeto por el tiempo de los demás.

- Actitud positiva:
Abordar la situación con una actitud positiva y amigable.

-Respeto y Cortesía:
Tratar a todos con respeto, amabilidad y buenos modales contribuyen en gran medida a dejar una impresión positiva.

Control de acceso:
Distribuya y administre tarjetas de acceso y puertas de acceso para visitantes para garantizar la seguridad y rastrear la entrada/salida.

-Tarjeta de acceso:
Son tarjetas electrónicas que se pinchan en los puntos de acceso para desbloquear puertas, asegúrese de que todos los asociados hagan uso de ella.

- Acceso de visitantes:
Para quién es la visita, cuál es su propósito y cualquier otro detalle relevante sería de gran ayuda. Consulte el calendario de solicitantes o proveedores programados para esa fecha.

- Solicitar nombre completo, y solicitar anotar la información en nuestras hojas de control de acceso al edificio.

- Gestión de llaves de casilleros:
Distribuya y realice un seguimiento de las llaves de los casilleros, asegurándose de que se devuelvan las llaves y que los casilleros estén debidamente asegurados.

-Emisión de claves:
Proporcionar la llave del casillero al nuevo asociado, agregar el nombre y el número del casillero a nuestro libro de registro para fines de seguimiento.

-Establecer pautas para los usuarios, portar siempre su llave, no comer dentro del casillero, no compartir el casillero con otros asociados.

- Medidas de seguridad:
-Guarde las llaves de repuesto en un lugar seguro y limite el acceso únicamente al personal autorizado.

-Auditorías periódicas:
Realizar periódicamente auditorías para garantizar que las claves emitidas coincidan con los registros y que no haya claves no autorizadas en circulación.

-Mantenimiento: Inspeccionar y mantener periódicamente los casilleros y cerraduras para garantizar que estén funcionando correctamente. Repare o reemplace cualquier cerradura dañada con prontitud.


Gestión de Teléfonos Celulares: Supervisar la política y procedimiento relacionados con el uso de teléfonos celulares dentro del local. Esto puede incluir sostener teléfonos celulares si es necesario o brindar información sobre las políticas de uso de teléfonos celulares.

-Establecer pautas claras:
Comunicar estas pautas a todos los empleados a través de orientaciones, políticas de la empresa y recordatorios periódicos.

- Educar sobre áreas designadas donde los empleados pueden usar sus teléfonos celulares durante los descansos.

-Mantenga sus teléfonos en modo silencioso o en vibración durante las horas de trabajo para evitar tonos de llamada y notificaciones molestos.

-Hacer excepciones para llamadas de emergencia.

Mantenimiento de refrigerios: asegúrese de que el recipiente o área de dulces en la recepción esté siempre lleno y bien presentado.

Gestión de estacionamiento: mantenga y actualice la lista de lugares de estacionamiento disponibles, asigne lugares a los visitantes según sea necesario y garantice una experiencia de estacionamiento fluida.

-Proporcione instrucciones adecuadas, como por ejemplo: Si su lugar de estacionamiento está asignado, estacione solo en su espacio designado y los visitantes deben estacionarse en los espacios de estacionamiento designados para visitantes únicamente.

Gestión de biblioteca: mantenga una lista actualizada de libros disponibles para préstamo, administre préstamos y devoluciones de libros.

Gestión de Mercancías: Mantener y distribuir una lista de mercancías disponibles para los empleados. Lleve un registro del inventario y distribúyalo según sea necesario.

Enlace de Recursos Humanos: Notificar al departamento de Recursos Humanos inmediatamente cuando un nuevo solicitante llegue a la oficina para una entrevista o actividad relacionada.

-Saludo:
-Dar una cálida bienvenida al solicitante a su llegada al área de recepción.

-Identificación:
-Confirmar la identidad del solicitante preguntándole su nombre y el motivo de su visita (entrevista, presentación de documentos, etc.).

-Contacto con RR.HH.:
-Tan pronto como se establezca el propósito del solicitante, notificar de inmediato al departamento de Recursos Humanos a través de g-chat. Incluya el nombre del solicitante, el puesto para el que está entrevistando (si corresponde) y cualquier información adicional relevante.

-Asistencia:
- Mientras espera que llegue el representante de RR.HH., ofrezca al solicitante refrigerios (café, agua, acceso al baño) y brinde la asistencia necesaria para que se sienta cómodo.

Al seguir estas pautas, podemos garantizar que la experiencia del candidato siga siendo positiva y profesional desde el momento en que cruza nuestras puertas. Su colaboración en este asunto es muy apreciada y contribuye al éxito general de nuestro proceso.