Lic. Administración de empresa, Marketing , Comercio o economista.
Excel Avanzado comprobado

Discreción: ya que ocupa un lugar de alta confianza en un despacho de nivel importante, con acceso a contenido clasificado o confidencial que requieren mantenerse en reserva, no debe permitir la fuga de esta información. · Adaptarse a los cambios: su actitud debe ser lo suficientemente flexible para ajustarse a otras rutinas, funciones, normas, jefes, ambientes o compañeros de trabajo. · Ser puntual, responsable, ordenada y cuidadosa de la limpieza y la higiene: estas características reflejan su cuidado por sus actividades. · Sinceridad: debe comunicarse con su supervisor de forma clara, con información verificada al momento que se le solicite. · Educacion y buenos modales: dado que es la primera persona con quien los clientes internos y externos tendrán un primer contacto, ocasionalmente antes que con su jefe. · Previsión: para evitar cualquier situación problemática e incluso adelantar sus posibles soluciones.

Realizar actividades de asistencia a la Gerencia, en todos los procesos administrativos y secretariales que garanticen eficientemente el desarrollo de la operación.
Conocimientos de informáticas, que pueda administrar infraestructura y procesos de sofware.
Revisa el correo electrónico diariamente para mantener actualizada la

bandeja de entrada, utilizando las herramientas que ofrece para clasificarlos desde el de mayor al de menor envergadura.
Asistir a la Gerencia y Jefaturas, coordinando reuniones y la logística
necesaria para las mismas.
Planificar y organizar viajes de negocios del gerente, preparando

intinerario detallados y asegurarse de que el gerente tenga toda la documentacion.
Coordina y administra las reuniones de los posibles proyectos, que

involucren a tu jefe, así estará preparada para las reuniones y para

las necesidades de la organización.
Asistir en la planificacion y ejecucion de proyectos asignados por el Gerente. Realizando el seguimiento del progreso y reporter los resultados.
Elaboración de Informes, Apoyo en el archivo de toda la documentación

que ingresa a la empresa, de clientes que se dirigen directamente a

Gerencia.
Dar soporte administrativo a ejecutivos de mandos medios.