C$10,000
11 days ago
Cumplir con los requisitos mencionados en la descripción.
Mencionadas en descripción.
Estamos en busca de recepcionista en nuestras oficinas.
Asegúrese de que todos los visitantes, incluidos proveedores, socios, solicitantes y asociados, sean recibidos con calidez, profesionalismo y una conducta positiva.
-Apariencia y vestimenta:
Vestir apropiadamente para la ocasión. Su ropa debe estar limpia, bien ajustada y combinar con el contexto siguiendo nuestro código de vestimenta.
- Lenguaje corporal:
Las señales no verbales como el contacto visual, un apretón de manos firme y una sonrisa amistosa pueden transmitir confianza y accesibilidad.
- Confianza:
Habla con claridad y evita utilizar un lenguaje demasiado vacilante. Mantenga un tono de voz constante e intente participar en la conversación y ponerse de pie o sentarse con una buena postura.
- Puntualidad:
Llegar puntualmente a reuniones o eventos para demostrar tu respeto por el tiempo de los demás.
- Actitud positiva:
Abordar la situación con una actitud positiva y amigable.
-Respeto y Cortesía:
Tratar a todos con respeto, amabilidad y buenos modales contribuyen en gran medida a dejar una impresión positiva.
Control de acceso:
Distribuya y administre tarjetas de acceso y puertas de acceso para visitantes para garantizar la seguridad y rastrear la entrada/salida.
-Tarjeta de acceso:
Son tarjetas electrónicas que se pinchan en los puntos de acceso para desbloquear puertas, asegúrese de que todos los asociados hagan uso de ella.
- Acceso de visitantes:
Para quién es la visita, cuál es su propósito y cualquier otro detalle relevante sería de gran ayuda. Consulte el calendario de solicitantes o proveedores programados para esa fecha.
- Solicitar nombre completo, y solicitar anotar la información en nuestras hojas de control de acceso al edificio.
- Gestión de llaves de casilleros:
Distribuya y realice un seguimiento de las llaves de los casilleros, asegurándose de que se devuelvan las llaves y que los casilleros estén debidamente asegurados.
-Emisión de claves:
Proporcionar la llave del casillero al nuevo asociado, agregar el nombre y el número del casillero a nuestro libro de registro para fines de seguimiento.
-Establecer pautas para los usuarios, portar siempre su llave, no comer dentro del casillero, no compartir el casillero con otros asociados.
- Medidas de seguridad:
-Guarde las llaves de repuesto en un lugar seguro y limite el acceso únicamente al personal autorizado.
-Auditorías periódicas:
Realizar periódicamente auditorías para garantizar que las claves emitidas coincidan con los registros y que no haya claves no autorizadas en circulación.
-Mantenimiento: Inspeccionar y mantener periódicamente los casilleros y cerraduras para garantizar que estén funcionando correctamente. Repare o reemplace cualquier cerradura dañada con prontitud.
Gestión de Teléfonos Celulares: Supervisar la política y procedimiento relacionados con el uso de teléfonos celulares dentro del local. Esto puede incluir sostener teléfonos celulares si es necesario o brindar información sobre las políticas de uso de teléfonos celulares.
-Establecer pautas claras:
Comunicar estas pautas a todos los empleados a través de orientaciones, políticas de la empresa y recordatorios periódicos.
- Educar sobre áreas designadas donde los empleados pueden usar sus teléfonos celulares durante los descansos.
-Mantenga sus teléfonos en modo silencioso o en vibración durante las horas de trabajo para evitar tonos de llamada y notificaciones molestos.
-Hacer excepciones para llamadas de emergencia.
Mantenimiento de refrigerios: asegúrese de que el recipiente o área de dulces en la recepción esté siempre lleno y bien presentado.
Gestión de estacionamiento: mantenga y actualice la lista de lugares de estacionamiento disponibles, asigne lugares a los visitantes según sea necesario y garantice una experiencia de estacionamiento fluida.
-Proporcione instrucciones adecuadas, como por ejemplo: Si su lugar de estacionamiento está asignado, estacione solo en su espacio designado y los visitantes deben estacionarse en los espacios de estacionamiento designados para visitantes únicamente.
Gestión de biblioteca: mantenga una lista actualizada de libros disponibles para préstamo, administre préstamos y devoluciones de libros.
Gestión de Mercancías: Mantener y distribuir una lista de mercancías disponibles para los empleados. Lleve un registro del inventario y distribúyalo según sea necesario.
Enlace de Recursos Humanos: Notificar al departamento de Recursos Humanos inmediatamente cuando un nuevo solicitante llegue a la oficina para una entrevista o actividad relacionada.
-Saludo:
-Dar una cálida bienvenida al solicitante a su llegada al área de recepción.
-Identificación:
-Confirmar la identidad del solicitante preguntándole su nombre y el motivo de su visita (entrevista, presentación de documentos, etc.).
-Contacto con RR.HH.:
-Tan pronto como se establezca el propósito del solicitante, notificar de inmediato al departamento de Recursos Humanos a través de g-chat. Incluya el nombre del solicitante, el puesto para el que está entrevistando (si corresponde) y cualquier información adicional relevante.
-Asistencia:
- Mientras espera que llegue el representante de RR.HH., ofrezca al solicitante refrigerios (café, agua, acceso al baño) y brinde la asistencia necesaria para que se sienta cómodo.
Al seguir estas pautas, podemos garantizar que la experiencia del candidato siga siendo positiva y profesional desde el momento en que cruza nuestras puertas. Su colaboración en este asunto es muy apreciada y contribuye al éxito general de nuestro proceso.
Cumplir con los requisitos mencionados en la descripción.
Mencionadas en descripción.
Estamos en busca de recepcionista en nuestras oficinas.
Asegúrese de que todos los visitantes, incluidos proveedores, socios, solicitantes y asociados, sean recibidos con calidez, profesionalismo y una conducta positiva.
-Apariencia y vestimenta:
Vestir apropiadamente para la ocasión. Su ropa debe estar limpia, bien ajustada y combinar con el contexto siguiendo nuestro código de vestimenta.
- Lenguaje corporal:
Las señales no verbales como el contacto visual, un apretón de manos firme y una sonrisa amistosa pueden transmitir confianza y accesibilidad.
- Confianza:
Habla con claridad y evita utilizar un lenguaje demasiado vacilante. Mantenga un tono de voz constante e intente participar en la conversación y ponerse de pie o sentarse con una buena postura.
- Puntualidad:
Llegar puntualmente a reuniones o eventos para demostrar tu respeto por el tiempo de los demás.
- Actitud positiva:
Abordar la situación con una actitud positiva y amigable.
-Respeto y Cortesía:
Tratar a todos con respeto, amabilidad y buenos modales contribuyen en gran medida a dejar una impresión positiva.
Control de acceso:
Distribuya y administre tarjetas de acceso y puertas de acceso para visitantes para garantizar la seguridad y rastrear la entrada/salida.
-Tarjeta de acceso:
Son tarjetas electrónicas que se pinchan en los puntos de acceso para desbloquear puertas, asegúrese de que todos los asociados hagan uso de ella.
- Acceso de visitantes:
Para quién es la visita, cuál es su propósito y cualquier otro detalle relevante sería de gran ayuda. Consulte el calendario de solicitantes o proveedores programados para esa fecha.
- Solicitar nombre completo, y solicitar anotar la información en nuestras hojas de control de acceso al edificio.
- Gestión de llaves de casilleros:
Distribuya y realice un seguimiento de las llaves de los casilleros, asegurándose de que se devuelvan las llaves y que los casilleros estén debidamente asegurados.
-Emisión de claves:
Proporcionar la llave del casillero al nuevo asociado, agregar el nombre y el número del casillero a nuestro libro de registro para fines de seguimiento.
-Establecer pautas para los usuarios, portar siempre su llave, no comer dentro del casillero, no compartir el casillero con otros asociados.
- Medidas de seguridad:
-Guarde las llaves de repuesto en un lugar seguro y limite el acceso únicamente al personal autorizado.
-Auditorías periódicas:
Realizar periódicamente auditorías para garantizar que las claves emitidas coincidan con los registros y que no haya claves no autorizadas en circulación.
-Mantenimiento: Inspeccionar y mantener periódicamente los casilleros y cerraduras para garantizar que estén funcionando correctamente. Repare o reemplace cualquier cerradura dañada con prontitud.
Gestión de Teléfonos Celulares: Supervisar la política y procedimiento relacionados con el uso de teléfonos celulares dentro del local. Esto puede incluir sostener teléfonos celulares si es necesario o brindar información sobre las políticas de uso de teléfonos celulares.
-Establecer pautas claras:
Comunicar estas pautas a todos los empleados a través de orientaciones, políticas de la empresa y recordatorios periódicos.
- Educar sobre áreas designadas donde los empleados pueden usar sus teléfonos celulares durante los descansos.
-Mantenga sus teléfonos en modo silencioso o en vibración durante las horas de trabajo para evitar tonos de llamada y notificaciones molestos.
-Hacer excepciones para llamadas de emergencia.
Mantenimiento de refrigerios: asegúrese de que el recipiente o área de dulces en la recepción esté siempre lleno y bien presentado.
Gestión de estacionamiento: mantenga y actualice la lista de lugares de estacionamiento disponibles, asigne lugares a los visitantes según sea necesario y garantice una experiencia de estacionamiento fluida.
-Proporcione instrucciones adecuadas, como por ejemplo: Si su lugar de estacionamiento está asignado, estacione solo en su espacio designado y los visitantes deben estacionarse en los espacios de estacionamiento designados para visitantes únicamente.
Gestión de biblioteca: mantenga una lista actualizada de libros disponibles para préstamo, administre préstamos y devoluciones de libros.
Gestión de Mercancías: Mantener y distribuir una lista de mercancías disponibles para los empleados. Lleve un registro del inventario y distribúyalo según sea necesario.
Enlace de Recursos Humanos: Notificar al departamento de Recursos Humanos inmediatamente cuando un nuevo solicitante llegue a la oficina para una entrevista o actividad relacionada.
-Saludo:
-Dar una cálida bienvenida al solicitante a su llegada al área de recepción.
-Identificación:
-Confirmar la identidad del solicitante preguntándole su nombre y el motivo de su visita (entrevista, presentación de documentos, etc.).
-Contacto con RR.HH.:
-Tan pronto como se establezca el propósito del solicitante, notificar de inmediato al departamento de Recursos Humanos a través de g-chat. Incluya el nombre del solicitante, el puesto para el que está entrevistando (si corresponde) y cualquier información adicional relevante.
-Asistencia:
- Mientras espera que llegue el representante de RR.HH., ofrezca al solicitante refrigerios (café, agua, acceso al baño) y brinde la asistencia necesaria para que se sienta cómodo.
Al seguir estas pautas, podemos garantizar que la experiencia del candidato siga siendo positiva y profesional desde el momento en que cruza nuestras puertas. Su colaboración en este asunto es muy apreciada y contribuye al éxito general de nuestro proceso.